Mit intelligenten Funktionen optimieren und reduzieren Sie zeitaufwendige Aufgaben und steigern so Ihre Effizienz. Legen Sie den Grundstein für eine saubere Datenbank, indem Sie die cleveren Eingabehilfen des address managers für sich arbeiten lassen.

Der eMail Autopilot stößt einen Workflow an, initiiert durch eine eMail. Er überprüft zyklisch ein angegebenes eMail-Konto auf neue Nachrichten. Erhalten Sie eine Nachricht mit einem festgelegten Betreff, wird ein dafür hinterlegtes Script ausgeführt und die eMail automatisch nach Ihren Vorgaben verarbeitet. So leistet der eMail Autopilot prima Vorarbeit, wenn es zum Beispiel darum geht, einen neuen Datensatz mit den Informationen aus der eMail anzulegen. Sollte er bei einem Sonderfall mal nicht weiterkommen, übergibt er automatisch an Sie.

eMail Autopilot: Automatische Verarbeitung eingehender eMails

Der clevere address pick-up erkennt Adressdaten aus der Zwischenablage und schreibt diese in die zugehörigen Felder eines neuen Datensatzes. Das erspart Ihnen lästige Tipparbeit beim Anlegen von neuen Datensätzen.Vorhandene Adressen aus Ihrem alten Programm können Sie in der Regel problemlos importieren. Egal ob Sie vorhandene Daten weiter verwenden oder Adressen zukaufen: Mit dem address manager sind Sie nahezu überall angebunden.

 
address pick-up erkennt Adressen und bringt Sie in Ihre Datenbank

Der Online-Dublettencheck ist ihr ständiger Begleiter, wenn Sie einen Datensatz manuell anlegen wollen. Falls der neue Kontakt in einem weiteren Datensatz schon vorhanden ist, meldet er sich sofort bei Ihnen und Sie können entscheiden, ob es einen neuen Datensatz braucht oder nicht. Den Dublettencheck können Sie natürlich auch nachträglich starten, um bereits doppelte Datensätze in der Datenbank herauszufiltern. Die aufwendige Sucharbeit nach möglichen Dubletten entfällt.

Das Zusammenführen von doppelten Datensätzen ist ganz einfach. In wenigen Schritten bringen Sie zusammen, was zusammen gehört, denn das kann trotz Dublettencheck und Sorgfalt einmal nötig sein. Direkt im Dialogfenster entscheiden Sie, welche Daten übernommen und welche gelöscht werden. Sie können auch ganze Datensätze zum Löschen markieren.

Das Zusammenführen von doppelten Datensätzen ist eine ganz einfache Sache

Bei der Verwaltung von Nebenadressen und Ansprechpartnern können Sie diese durch Verknüpfungen zusammenhalten. Zwischen den jeweiligen Datensätzen kann schnell gewechselt oder ein Gesamtüberblick über alle zusammengehörigen Personen geschaffen
werden.

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